A vonatkozó szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a szervezet tevékenységével kapcsolatos működése során keletkező közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok teljes körére.
Ilyen ügyek különösen az információs önrendelkezési jogról és az információsszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 32. §-a alapján:
– az állami és önkormányzati költségvetése és annak végrehajtására
– az állami és önkormányzati vagyon kezelése
– a közpénzek felhasználása és az erre kötött szerződések, a piaci szereplők, a magánszervezetek és – személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítása.
A szervezet lehetővé teszi, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot bárki megismerhesse, kivéve az információs önrendelkezési jogról és az információsszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (2) bekezdése alapján törvény korlátozhatja.
A közérdekből nyilvános adatok megismerését – a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását mérlegelve –a jegyző hatáskörébe tartozó ügyek esetén a jegyző, önkormányzati ügyek esetén a polgármester engedélyezheti.
A döntés megalapozását szolgáló adat megismerésére irányuló igény a döntés meghozatalát követően akkor utasítható el, ha az adat további jövőbeli döntés megalapozását is szolgálja, vagy az adat megismerése a közfeladatot ellátó szerv törvényes működési rendjét vagy feladat- és hatáskörének illetéktelen külső befolyástól mentes ellátását, így különösen az adatot keletkeztető álláspontjának a döntések előkészítése során történő szabad kifejtését veszélyeztetné.
A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYbÉS TELJESÍTÉSE
Közérdekű adatot bárki térítésmentesen igényelhet írásban, vagy elektronikus úton a szervezet elérhetőségeit (e-mail, levelezési cím) igénybe véve.
Az adatkérő igényét fő szabályként írásban a szervezet által e célra rendszeresített nyomtatványán – igénybejelentő lap kitöltésével – nyújthatja be a közzétett írásbeli elérhetőségeken, mely igénybejelentő lap jelen szabályzat 1. számú mellékletét képezi. A jegyző jelöli ki, azt a köztisztviselőt, aki adatkérő igényének teljesítését kiadmányozásra előkészíti.
Az igénybejelentő lap a szervezet honlapjáról is letölthető.
Az adatszolgáltatást akkor is teljesíteni kell, ha az nem az igénybejelentő lap kitöltésével került benyújtásra.
A benyújtott igények teljesítését a jegyző által kijelölt, az igényelt adatokat kezelő köztisztviselő, illetőleg az adatokat kezelő és teljesítésére jogosult tisztségviselő készíti elő kiadmányozásra. A polgármester hatáskörébe tartozó ügyekben a polgármester, a jegyző hatáskörébe tartozó ügyekben a jegyző a kiadmányozó.
Az igényeket elsődlegesen írásban kell teljesíteni, azelőterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha
a.) az igényelt adat a szervezet honlapján vagy más módon jogszerűen már nyilvánosságra került, és az így, az igénylőnek írásos formában is elérhető;
b.) az igénylő szóban kéri a választ;
c.) az igény a szervezet eljárására, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető;
d.) szóban azonnal teljesíthető és az igénylő számára kielégítő;
A közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket elektronikus úton a babot@babot.hu, polgarmester@babot.hu, illetve a jegyzo@babot.hu e-mail címre lehet benyújtani. A Hivatal minden dolgozója köteles bármely más e-mail címére érkezett igényt ezen e-mail címekre továbbítani.
A kérelmező igénylésében köteles az általa igényelt közérdekű adatot (adatokat) egyértelműen és konkrétan megjelölni.
A nem egyértelmű vagy nem kellően konkrét igényt – melynek megítélése a jegyző feladata –, a kérelmet benyújtónak pontosítás céljából vissza kell juttatni.
A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek az adatot kezelő közfeladatot ellátó szerv az igény beérkezését követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tesz eleget.
Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. Az adatot kezelő közfeladatot ellátó szerv az adatigénylés teljesítéséért – az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően – költségtérítést állapíthat meg, amelynek összegéről az igénylőt az igény teljesítését megelőzően tájékoztatni kell.
A különféle adathordozókon történő másolat készítéséért a 2. számú melléklet szerinti költségtérítést kell fizetni, amelyet csekken vagy átutalással kell a szervezet költségvetési számlájára befizetni, vagy a pénztárban történő befizetéssel kell teljesíteni.
Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.
Az adatigénylésnek közérthető formában és – amennyiben ezt az adatot kezelő közfeladatot ellátó szerv aránytalan nehézség nélkül teljesíteni képes – az igénylő által kívánt formában, illetve módon kell eleget tenni. Ha a kért adatot korábban már elektronikus formában nyilvánosságra hozták, az igény teljesíthető az adatot tartalmazó nyilvános forrás megjelölésével is. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni.
Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival, valamint az igénylőt e törvény alapján megillető jogorvoslati lehetőségekről való tájékoztatással együtt, az igény beérkezését követő 15 napon belül írásban vagy – ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte – elektronikus levélben értesíteni kell az igénylőt. Az elutasított kérelmekről, valamint az elutasítások indokairól az adatkezelő nyilvántartást vezet, és az abban foglaltakról minden évben január 31-éig tájékoztatja a Hatóságot.
A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítésének megtagadása esetén a válasznak a bírósági jogorvoslatra vonatkozó tájékoztatást – beleértve az eljáró bíróság megnevezését, valamint a per illetékmentes voltát – is tartalmaznia kell.
Bírósághoz lehet fordulni abban az esetben is, ha igény azért került elutasításra, mivel az igénylő a költségtérítést nem fizette meg. Ez esetben az igénylő kérheti a költségtérítés összegének bírósági felülvizsgálatát
ADATVÉDELMI ELŐÍRÁSOK
A közzétett adatok megismerése személyazonosító adatok közléséhez nem köthető. Az elektronikusan közzétett közérdekű adatokhoz történő hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhető, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges, a személyes adatokat ezt követően haladéktalanul törölni kell.
Igénylés alapján történő adatszolgáltatás esetén az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az igény teljesítéséhez, a költségtérítés megfizetéséhez elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell.